CAPITOLUL I
DISPOZIŢII GENERALE
Art. 1 Scopul reglementării. Obligativitatea
1) Prezentul regulament este emis în scopul aplicării Statutului Federației de Pompieri Voluntari și Protecție Civilă (F.P.V.P.C) .
2) Prezentul act reglementează organizarea şi funcţionarea tuturor structurilor Federației de Pompieri Voluntari și Protecție Civilă –în continuare (F.P.V.P.C) – şi este obligatoriu pentru toţi membrii şi salariaţii.
Art. 2 Cadrul juridic
Prezentul regulament este emis în baza art. 8 din Statutul Federației de Pompieri Voluntari și Protecție Civilă numit în continuare „Statut”. Prezentul regulament se completează cu celelalte regulamente emise de către organele abilitate ale F.P.V.P.C.
Art. 3 Denumire
Denumirea organizaţiei este Federației de Pompieri Voluntari și Protecție Civilă. Această denumire va fi utilizată în toate documentele oficiale interne sau externe.
Art. 4 Emblema şi ştampila F.P.V.P.C
1) Emblema F.P.V.P.C, este prezentată în anexele regulamentului.
2) Emblema F.P.V.P.C, în cele două variante ale sale, se foloseşte astfel:
Varianta 1- în elaborarea tuturor documentelor F.P.V.P.C (în antet).
Varianta 2- se aplică pe ținute,echipamente, materialele şi bunurile din patrimoniul federației.
3) Ştampila F.P.V.P.C, macheta este prezentată în anexele regulamentului, se aplică doar pe semnătura preşedintelui asociaţiei sau a înlocuitorului legal.
CAPITOLUL II
MEMBRII F.P.V.P.C
Art. 5 Membrii Federației
Sunt persoane juridice – asociații și fundații- înființate și înregistrate în conformitate cu dispozițiile legale care aderă la scopul propus de prezentul statut, recunosc statutul federației şi achită taxa de înscriere şi cotizaţiile.
- Membrii federației pot fi:
- Membrii
- Membrii susținători
- Membrii de onoare
- Fondatori ai federației sunt membrii menţionaţi în actul de constituire al Federației.
- Membrii al federației pot fi persoane juridice- asociații sau fundații-înființate și înregistrate în conformitate cu dispozițiile legale, care potrivit scopului, sunt implicate în activități privind domeniul situațiilor de urgență, care îşi exprimă dorinţa în acest sens, contribuie la realizarea scopurilor Federației şi acceptă si respectă prezentul statut şi actul constitutiv.
- Calitatea de membru se dobândește prin efectul afilierii.
- La F.P.V.P.C, se pot afilia numai persoanele juridice – asociații sau fundații, constituite şi recunoscute oficial.
Art. 6 Consiliul Director al F.P.V.P.C – este competent să decidă asupra afilierii membrilor, pe care o supune spre ratificare primei Adunări Generale.
Art. 7 Procedura de dobândire a calității de membru:
Consiliul Director va lua în discuție acordarea calității de membru unui anumit ONG, care a fost recomandat în scris de către un membru al Consiliului ori de către un membru al Federației.
Consiliul Director va trimite ONG-ului o scrisoare prin care o invită să adere la Federație.
ONG-ul trebuie să adreseze o cerere scrisă către federaţie, prin care solicită afilierea şi se obligă să respecte statutul, regulamentele, normele şi hotărârile (deciziile) acesteia.
În sensul prevederii de la alineatul precedent F.P.V.P.C va emite o cerere-tip de afiliere în care trebuie completate de către solicitanţi, sub sancţiunea nulităţii, toate datele de mai jos menţionate:
a) Denumirea asociației sau fundației;
b) Sediul-judeţul, localitatea, adresa oficială, telefon, fax, e-mail;
c) Componenţa nominală a organului de conducere/administrativ;
g) Reprezentanţii legali/persoanele împuternicite să-i angajeze interesele – nominal şi cu specimene de semnături;
h) Data completării, semnătura, ştampila.
La cererea de afiliere se ataşează extrasul din registrul asociațiilor și fundațiilor aflat la grefa instanței unde este înregistrată asociația/fundația.
Consiliul Director va analiza activitatea organizației pentru a se asigura ca ONG-ul îndeplinește criteriile întocmite de consiliu în baza prevederilor Statutului Federatiei, si va întocmi un raport de evaluare a acesteia
Un membru afiliat trebuie să achite cotizaţia anuală, potrivit prezentului statut, pentru anul în cursul căruia a fost admis. Cotizația anuală se stabilește de consiliul director în sedintă ordinară în fiecare an și se hotărește cuantumul acesteia.
Plata cotizaţiei trebuie efectuată în termen de 30 de zile de la data admiterii ca membru F.P.V.P.C. Și până la 31martie a fiecărui an, pentru cotizația anuală.
Taxa de afiliere pentru asociații este de 2000 lei .Cotizația anuală pentru asociațiile afiliate este de 1500 lei.
Art. 8 Fiecare membru are obligaţia să notifice F.P.V.P.C , în termen de 15 zile de la data pronunţării definitive a instanţei judecătoreşti, orice modificare intervenită în actul constitutiv, pentru a fi operată în documentele federaţiei.
Art. 9 Membrii Federației au următoarele drepturi:
- Să participe la activitățile organizate de federaţie în condițiile prezentului Statut și a Regulamentelor;
- Să aibă reprezentanţi în Adunarea Generală a F.P.V.P.C
- Să-şi exercite dreptul de vot care nu poate fi transmis, prin delegare, altui membru;
- Să prezinte propuneri Consiliului Director şi Adunării Generale, să iniţieze proiecte de hotărâri sau să participe la elaborarea hotărârilor, după caz.
Art. 10 Membrii federației au următoarele obligații:
- Să respecte Statutul, regulamentele, normele şi hotărârile federaţiei,
- Să exercite competențele care le sunt conferite de Statut, regulamentele și hotărârile (deciziile) federației,
- Să acţioneze în vederea creşterii prestigiului Federației și îmbunătăţirii imaginii;
- Să-şi achite integral conform Statutului şi Regulamentelor F.P.V.P.C, cotizaţia anuală şi toate obligaţiile faţă de F.P.V.P.C, la termenele şi în condiţiile stabilite.
- Să nu întreprindă acțiuni care prin natura lor pot leza, direct sau indirect, scopurile sau interesele Federației;
- Să participă la evenimentele organizate de către Federație,
- Să promoveze prin munca şi conduita lor activitatea Federaţiei, să ia parte la îndeplinirea sarcinilor, să contribuie la executarea acestora.
- Să nu desfăşoare în cadrul Federației sau cu ocazia manifestărilor organizate de către Federație activităţi de propagandă politică sau religioasă faţă de alţi membrii ai Federație sau faţă de terţe persoane aflate în legătură profesională cu Federația
- Să participe activ la realizarea scopurilor, obiectivelor federației;
- Să dovedească deplină loialitate faţă de federație şi să apere interesele legitime al acesteia;
- Să nu-şi îngăduie nici un demers, manevră sau declaraţie susceptibilă, să lezeze reputaţia federației şi a membrilor săi sau să-l prejudicieze acţiunile;
- Să nu săvârşească nici un fel de abatere, care ar putea prejudicia direct sau indirect federația;
- Să nu angajeze federația în nici o activitate fără a avea mandat în acest sens;
- Să aibă conduita civică şi morală, să dovedească fidelitate faţa de cauză şi scopul federației
- Alte obligaţii stabilite de organul de conducere al federației.
Art. 11 Membrii susținători sunt persoane fizice sau juridice care împărtășesc obiectivele Federaţiei, sunt de acord cu statutul Federaţiei şi prin sprijinul lor financiar vor contribui la atingerea obiectivelor.
Calitatea de membrii susținători se acordă de către Consiliul director .
Propunerea pentru acordarea calității de membru susținător trebuie să provină din partea unui membru al Consiliului ori de către un membru al Federației.
Drepturile membrilor susținători:
- Să participă la adunarea generală a Federaţiei, fără drept de vot
- Să solicite Federației informații, să utilizeze serviciile acesteia, să participe la evenimentele organizate de Federație.
- Să ceară sprijin şi reprezentare de către Federaţiei în probleme profesionale.
Obligațiile membrilor susținători:
(a) Să-şi efectueze munca profesională în conformitate cu activitățile Federaţiei și obiectivele stabilite în statut, să pună în aplicare deciziile Federaţiei.
(b) Să furnizeze suport financiar în valoarea minimă stabilită de Consiliul Director al Federaţiei, respectiv sprijin material sau de serviciu în valoare echivalentă.
(c) Să nu-şi îngăduie nici un demers, manevră sau declaraţie susceptibilă, să lezeze reputaţia federației şi a membrilor săi sau să-l prejudicieze acţiunile;
(d) Să nu săvârşească nici un fel de abatere, care ar putea prejudicia direct sau indirect federația.
Art. 12 Membrii de onoare ai Federației sunt persoane fizice a căror practică este în acord cu standardele și cu obiectivele Federației și care se consideră ca au adus o contribuție deosebită în domeniul situațiilor de urgență și protecției civile din România.
Art. 13 Calitatea de membru se pierde:
- prin renunţarea voluntară expresă
- încetarea existenţei persoanei juridice
– prin excludere, atunci când:
- nu îşi îndeplineşte obligaţiile ce îi revin conform prezentului statut;
- acționează, cu rea- credință, împotriva intereselor federației;
- provocarea unor prejudicii morale și/sau materiale Federatiei;
- angajarea respectivului membru în activități contrare legii și ordinii de drept.
- nu participă la evenimentele federației timp de un an
- nu a achitat cotizaţia, şi au trecut şase luni de la data scadenţei,
- în alte cazuri prevăzute de lege
- Excluderea membrului se face prin hotărârea consiliului de director, cu aprobarea adunării generale.
- Membrul supus procedurii de excludere (disciplinare) trebuie notificat, printr-o scrisoare recomandată cu confirmare de primire, despre iniţierea procedurii şi motivele acesteia, respectiv are dreptul să-și formuleze, în scris, în termen de 10 zile de la primirea notificării, apărările.
- Decizia privind excluderea trebuie trimise membrului în cauză în termen de 15 zile de la data deciziei, și poate fi atacată în conformitate cu dispozițiile legale.
- Încetarea calităţii de membru, se înregistrează în evidenţă.
- Membrul retras sau exclus trebuie să să facă decontările faţă de Federaţie în felul următor:
– este obligat să-şi plătească cotizaţiile restante scadente până la data retragerii/excluderii;
– este obligat să restituie bunurile mobile preluate şi făcând parte din patrimoniul Federaţiei, respectiv să dea socoteală şi să returneze valoarea eventualelor lipsuri.
(6) Membrul dizolvat are obligaţia să transmită Consiliului Director al F.P.V.P.C., prin scrisoare recomandată, hotărârea de dizolvare luată de Adunarea Generală a membrilor săi, în termen de maximum 15 zile de la adoptarea acesteia. Dacă un membru se dizolvă, el îşi pierde automat calitatea de membru al F.P.V.P.C. Consiliul Director va informa Adunarea Generală a F.P.V.P.C., la proxima sa întrunire, dizolvarea membrului respectiv.
(7) Data încetării calităţii de membru este data rămânerii definitive a deciziei Consiliului director. (8) Oricare membru care dorește să se retragă va notifica, în scris, intenția de retragere, Consiliului director al federației, cu cel puțin 3 luni de zile înainte de data retragerii
CAPITOLUL III
ORGANELE DE CONDUCERE, CONTROL ŞI EXECUTIVE
Art. 14 ORGANELE DE CONDUCERE ALE F.P.V.P.C.:
- Adunarea Generală este organul de conducere şi legislativ al F.P.V.P.C, alcătuit din totalitatea membrilor săi şi, în consecinţă, autoritatea supremă;
- Consiliul Director este organul de conducere executiv,între Adunările Generale;
- Cenzorul este organ de control financiar intern al F.P.V.P.C.
- Împuternicitul Federației este Președintele F.P.V.P.C
Art. 15 ADUNAREA GENERALĂ
- Adunarea Generală este ordinară şi extraordinară.
- Adunarea Generală ordinară este anuală și de alegeri.
- Adunarea Generală ordinară de alegeri are loc odată la cinci ani.
- Adunarea Generală extraordinară se convoacă oricând este necesar, în condiţiile precizate în prezentul Statut.
- În principiu, Adunarea Generală poate fi publică, accesul fiind permis pe bază de invitaţii, dacă 1/2 + 1 a delegaţilor cu drept de vot prezenţi la adunare hotărăsc astfel.
- Adunarea Generală se compune din membrii, care au drept de vot egal, astfel: – Un delegat cu drept de vot pentru fiecare membru;
- Delegatul trebuie sa fie membru al ONG pe care o reprezintă.
- Numele delegatului desemnat- fiecare membru este reprezentat în adunare generală de un singur delegat desemnat prin hotărârea adunării generale a ONG-să reprezinte interesele membrului, trebuie comunicate la secretariatul federaţiei cu minim 5 zile înainte de data desfăşurării Adunării Generale. Aceştia se vor prezenta la Adunarea Generală cu mandat scris emis de membrul, fac excepție președinții ONG.
- Numai delegaţii prezenţi şi abilitaţi să voteze vor putea decide asupra chestiunilor supuse la vot,
- Pe timpul mandatului lor, membrii Consiliului Director nu vor putea reprezenta ca delegaţi al ONG din care fac parte.
- Este interzis votul prin corespondenţă, prin împuternicire (procură) sau altă modalitate.
- Membri suspendaţi nu pot fi reprezentaţi în Adunarea Generală în perioada suspendării;
Art. 16 Convocarea Adunării Generale ordinare se face în scris, inclusiv prin poșta electronică cu confirmare de primire, de către Consiliul Director cu cel puţin 30 de zile înainte de data când urmează să se desfăşoare.
Convocarea va cuprinde data, ora, locul desfăşurării şi ordinea de zi a Adunării Generale precum și data, ora și locația la care va fi reconvocată în situația în care la prima adunare nu se întrunește cvorumul statutar, ordinea de zi rămânând aceeași.
- Dacă în ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea şi/sau completarea Statutului, convocarea trebuie să cuprindă şi textul integral al acestora.
- Pot fi introduse propuneri şi cereri pe ordinea de zi a Adunării Generale numai de către Consiliul Director şi membrii cu condiţia ca acestea să fie înaintate la secretariatul F.P.V.P.C. cu cel puţin 10 zile înainte de adunare.
- Propunerile pentru completarea şi/sau modificarea ordinii de zi se supun votului Adunării Generale. Ordinea de zi a Adunării Generale poate fi completată şi/sau modificată numai cu votul a 2/3 din membrii prezenţi.
- Propunerile sau problemele care nu au fost înaintate la secretariatul F.P.V.P.C. în termen pot fi incluse în ordinea de zi numai dacă sunt generate de acțiuni care au avut loc cu cel mult 10 zile inainte de data desfășurării Adunării generale, cu condiţia ca 2/3 din numărul voturilor exprimate să hotărască în acest sens.
- Modificările şi completările la Statut şi problemele de patrimoniu nu sunt considerate urgenţe pentru includerea pe ordinea de zi.
Art. 17 În cadrul desfăşurării Adunării Generale se stabilesc:
– Componenţa Comisiei de validare şi numărare a voturilor – desemnarea membrilor acesteia se face prin votul deschis al delegaţilor participanţi la adunare.
– Persoanele care vor întocmi procesul-verbal oficial.
Art. 18 Adunarea Generală extraordinară poate fi convocată oricând de Consiliul Director prin hotărârea a 2/3 din membrii săi. Consiliul Director trebuie să convoace o Adunare Generală extraordinară dacă 1/2 + 1 din membrii care o compun, solicită aceasta prin cereri scrise din partea membrilor, înaintate la secretariatul F.P.V.P.C.
- Adunarea Generală extraordinară poate fi convocată şi ca urmare a depunerii unei moţiuni de neîncredere semnată de cel puţin 1/2 + 1 din membrii care o compun. Moţiunea de neîncredere poate fi depusă în cazul unor măsuri neregulamentare adoptate de Consiliul Director sau în legătură cu activitatea unor organe ale F.P.V.P.C.
- Adunarea Generală extraordinară trebuie să aibă loc în termen de maximum 30 zile de la data când s-a hotărât convocarea acesteia sau au fost înaintate cererile.
- Ordinea de zi a Adunării Generale extraordinare va fi comunicată odată cu anunţarea acesteia.
- Adunarea generală extraordinară mai poate fi convocată de către Consiliul Director când este pusă în pericol însăși existența F.P.V.P.C.
- Prevederile art.19 , alin. (8) – (11) din prezentul statut se aplică şi în cazul Adunării Generale extraordinare.
Art. 19 Ordinea de zi a Adunării Generale ordinare va include cel puţin următoarele puncte:
a) Alocuţiunea preşedintelui F.P.V.P.C. prezentarea situaţiei prezenţei delegaţilor cu drept de vot şi adoptarea ordinei de zi;
b) Desemnarea a 1-3 persoane pentru întocmirea procesului verbal oficial sau verificarea acestuia în cazul că a fost făcut prin stenogramă;
c) Desemnarea persoanelor care verifică scrutinul – Comisia de validare şi numărare a voturilor;
d) Raportul Consiliului Director privind activitatea pe perioada parcursă de la ultima Adunare Generală;
e) Prezentarea şi aprobarea prin vot a raportului cenzorului;
f) Prezentarea bilanţului contabil pe anul precedent şi aprobarea prin vot a acestuia;
g) Prezentarea şi aprobarea planului anual de activitate şi a bugetului anual de venituri şi cheltuieli;
h) Examinarea propunerilor de modificare a Statutului F.P.V.P.C. şi /sau a regulamentelor referitoare la organizarea şi desfăşurarea activităţii F.P.V.P.C
i) Propuneri şi cereri acceptate a fi dezbătute în Adunarea Generală
j) Admiterea, suspendarea şi/sau excluderea membrilor F.P.V.P.C., după caz;
k) Alegerea preşedintelui federaţiei, a vicepreşedinţilor, a membrilor Consiliului Director şi alegerea cenzorului, când este necesară completarea unei funcţii rămase vacante.
Ordinea de zi a unei Adunări Generale extraordinare va include numai problemele care au determinat necesitatea convocării ei. Nici o altă problemă, în afara celor incluse pe ordinea de zi, nu se poate aborda în cadrul unei astfel de adunări.
Art. 20 O Adunare Generală este statutar constituită şi are putere de decizie în prezenţa a 1/2 + 1 din numărul total al membrilor.
- Dacă la verificarea mandatelor se constată că Adunarea Generală nu întrunește cvorumul necesar, de 1/2 +1 din numărul total al membrilor, se va convoca o nouă adunare generală în termen de maxim 3 ore, care se va desfașura în același loc și cu aceeași ordine de zi. În acest caz Adunarea Generală se va desfășura și va avea putere de decizie, indiferent de numărul membrilor prezenţi”
- Prezidiul Adunării Generale este format din preşedintele federaţiei și cei doi vicepreşedinţi.
- Adunarea Generală este condusă de preşedintele federaţiei. În lipsa acestuia, Adunarea Generală va hotărâ cu majoritate simplă cine va conduce şedinţa.
Art. 21 Hotărârile Adunării Generale se iau cu 1/2+1 a voturilor membrilor prezenţi, în afară de cazurile de mai jos în care este necesară:
a) O majoritate de 2/3 din numărul membrilor prezenţi, pentru:
– Modificări şi completări la statut;
– Excluderea membrilor;
b) O majoritate de 2/3 din numărul total al membrilor prezenţi şi absenţi, pentru:
– Dizolvarea federaţiei;
- La adoptarea hotărârilor cu 1/2 +1 din voturile membrilor prezenți, abţinerile de la vot, nu sunt numărate.
- Face excepţie, de la prevederile alin. (2) de mai sus, Adunarea Generală desfăşurată potrivit art. 23, alin. (2) din prezentul statut, în cadrul căreia o hotărâre validă poate fi luată numai dacă întruneşte 1/2 +1 a voturilor membrilor prezenţi.
- Hotărârile se adoptă prin vot deschis (prin ridicarea mâinii) sau secret (cu buletin de vot), în raport de modalitatea aprobată de Adunarea Generală.
- Propunerile trebuie să fie supuse la vot în ordinea în care au fost prezentate. Dacă pentru aceeaşi problemă sunt mai mult de două propuneri, ele sunt supuse succesiv votării, iar fiecare delegat nu poate vota decât pentru una dintre aceste propuneri.
- Propunerile care nu sunt contestate, sunt considerate, de drept, ca fiind acceptate.
- Votarea cu vot deschis se poate face prin apel nominal când cererea în acest sens este acceptată de 1/2 +1 a voturilor delegaţilor cu drept de vot prezenţi la Adunarea Generală.
- Nimeni nu este constrâns să voteze; cei care nu doresc să voteze vor fi consideraţi că se abţin de la vot.
Art. 22 Pentru alegerea Consiliului Director, numai membrii pot propune candidaţi.
- Propunerile trebuie transmise la secretariatul F.P.V.P.C .cu cel puţin 15 de zile înainte de data la care este convocată Adunarea generală ordinară de alegeri.
- Fiecare propunere trebuie însoţită de acordul scris al candidatului şi un curriculum-vitae al acestuia.
- Propunerile care nu sunt însoţite de documentele prevăzute la alin.(2) nu se iau în considerare.
- Fiecare propunere pentru funcţia de preşedinte trebuie însoţită în plus faţă de documentele prevăzute la alin.(2) şi de programul strategic privind organizarea şi dezvoltarea activităţii pe care şi-l propune candidatul pentru perioada viitorului mandat, prezentat în scris.
- În cadrul Adunării Generale ordinare de alegeri nu se admit depuneri de noi candidaturi.
- Pentru alegerea celor menţionaţi la alin. (1) este necesară obţinerea a 1/2 +1 a voturilor exprimate şi validate.
- În situaţia că, după primul tur de scrutin, nici un candidat nu obţine 1/2 + 1 din numărul de voturi exprimate şi validate, se va organiza al doilea tur de scrutin cu participarea tuturor candidaţilor. După al doilea tur de scrutin va fi declarat ales candidatul (candidaţii) care obţine numărul cel mai mare de voturi din totalul voturilor exprimate şi validate. Dacă primii candidaţi au obţinut un număr egal de voturi, va avea loc un al treilea tur de scrutin, care se va desfăşura doar între ei.
- În cazuri temeinic justificate, candidaţii pot fi supuşi alegerii fără a fi prezenţi la Adunarea Generală
Art. 23 Adunarea Generală poate acorda, prin vot deschis, titlul de “Membru de onoare”. Membrii de onoare pot participa la Adunarea Generală, să ia parte la discuţii, dar fără drept de vot.
Art. 24 Adunarea Generală hotărăşte în orice problemă a F.P.V.P.C., în condiţiile legii.
- Adunarea Generală are următoarele atribuţii principale:
a) aprobă statutul F.P.V.P.C., modificările şi/sau completările acestuia, precum şi modificarea actului constitutiv al federaţiei,
b) aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al F.P.V.P.C.aprobă la propunerea Consiliului Director organigrama şi statul de funcţii al F.P.V.P.C.
c) aprobă programele strategice privind activitatea federației elaborate pe perioade de cinci ani;
d) aprobă planurile anuale de activitate şi bugetul anual de venituri şi cheltuieli al federaţiei
e) alege preşedintele federaţiei, vicepreşedinţii şi membrii Consiliului Director;
f) numeşte cenzorul;
g) are drept de control asupra Consiliului Director şi a cenzorului;
- revocă mandatele membrilor Consiliului Director şi al cenzorului, precum şi ai celorlalte organe ale F.P.V.P.C.când faptele lor pun în pericol interesele federaţiei, individual sau colectiv;
i) aprobă raportul privind activitatea Consiliului Director, bilanţul contabil şi descărcarea de gestiune a Consiliului Director, raportul cenzorului;
j) aprobă admiterea/ suspendarea/excluderea, în ultimă instanţă, membrilor federaţiei, potrivit prevederilor prezentului Statut;
k) hotărăşte în legătură cu dizolvarea federaţiei, lichidarea patrimoniului, conform legii;
- îndeplineşte orice alte atribuţii, în conformitate cu prevederile prezentului Statut.
(2) Procesul verbal al Adunării Generale, va cuprinde :
a.modalitatea prin care a fost convocată Adunarea Generală și caracterul acesteia;
b.anul, luna, ziua și locul desfașurării;
c.numărul membrilor prezenți;
d.componența prezidiului Adunării Generale;
e.ordinea de zi votată de Adunarea Generală;
f. dezbaterile și luările de cuvânt;
g.hotărârile adoptate;
h. orice alte activități desfășurate în Adunarea Generală.
Procesul verbal va purta semnătura președintelui F.P.V.P.C. sau a persoanelor desemnate să conducă Adunarea Generală și a persoanelor care au întocmit procesul verbal. Procesul verbal va fi înregistrat în registrul F.P.V.P.C., a cărui consultare este permisă membrilor, și altor organe abilitate de lege.
(3) Hotărârile Adunării Generale devin imediat operante şi obligatorii pentru membrii săi.
(4) Adoptarea deciziilor în Adunarea Generală se face pe baza cvorumului necesar precizat pentru fiecare situație în parte.
Art. 25 CONSILIUL DIRECTOR
Consiliul Director se compune din 3 persoane:
- Preşedinte;
- 2 Vicepreşedinţi
- Vicepreședinte I
- Vicepreședinte II
- Consiliul Director se alege pe o perioadă de cinci ani.
- Dacă preşedintele F.P.V.P.C. îşi încetează sau nu-şi mai poate exercita atribuţiile, unul dintre vicepreşedinţi, desemnat de Consiliul Director, le va prelua până cel mult la Adunarea Generală următoare. În acest caz, Adunarea Generală va alege, un nou preşedinte, urmându-se procedura de la art. 25 din prezentul Statut.
- Dacă vicepreşedinţii sau ceilalţi membri ai Consiliului Director îşi încetează activitatea sau nu-şi mai pot exercita atribuţiile ca urmare a pierderii calităţii de bază pentru care au fost desemnaţi în Consiliul Director, ei vor fi înlocuiţi în prima Adunare Generală, conform art. 26. Mandatul celor aleși în astfel de situații se încheie la data expirării mandatului de cinci ani al celorlalți membri ai Consiliului Director.
- La expirarea mandatului, membrii consiliului director pot fi realeși de Adunarea Generală pentru un nou mandat.
Art. 26 Consiliul Director se întruneşte de cel puţin 2 ori pe an sau ori de câte ori este necesar, sub conducerea preşedintelui. Consiliul Director este statutar constituit în prezenţa a 2 membri.
- Membrii Consilului Director care, pe parcursul unui an calendaristic, nu participă la cel puţin jumătate din numărul şedinţelor, îşi pierd, de drept, calitatea de membru.
- Hotărârile Consiliului Director se adoptă cu ½ + 1 din numărul voturilor exprimate. În caz de egalitate, decide votul preşedintelui.
- Au dreptul să voteze toţi membrii Consiliului Director, cu un singur vot fiecare.
- Ședințele consiliului director se pot ține și online.
- Voturile se pot exprima deschis sau secret, în funcţie de decizia membrilor Consiliului Director, prezenţi la şedinţa respectivă. În cazuri justificate, se pot lua prin corespondență online decizii considerate a fi urgente, urmând ca la următoarea ședință a Consiliului Director deciziile astfel luate să fie consemnate în Procesul Verbal al Federaţiei
- Membrii Consiliului Director nu au drept de vot dacă în cadrul acestuia se decide asupra unui litigiu în care sunt implicați ei sau ONG din care fac parte.
- La fiecare şedinţă a Consiliului Director se întocmeşte un proces verbal, în care se înscriu problemele dezbătute şi hotărârile adoptate, semnat de membrii prezenţi.
- Procesele verbale se consemnează într-un registru cu file numerotate, acestea constituind documentele oficiale ale F.P.V.P.C., şi se păstrează la secretariatul federaţiei.
- Şedinţele Consiliului Director nu sunt publice, dar deciziile şi hotărârile vor fi aduse la cunoştinţa membrilor.
(10) Cheltuielile de participare la sesiunile Consiliul Director vor fi suportate de către federație.
Art. 27 Consiliul Director conduce întreaga activitate între Adunările Generale.
Consiliul Director urmăreşte şi răspunde de aplicarea hotărârilor Adunării Generale.
Consiliul Director poate lua decizii în problemele care îi sunt delegate de Adunarea Generală.
Principalele atribuţii ale Consiliului Director sunt:
1) întocmeşte şi propune spre aprobare Adunării Generale, Regulamentul de Organizare si Funcţionare al F.P.V.P.C.
2) stabileşte calendarul naţional anual;
3) ia decizii în legătură cu afilierea, suspendarea sau retragerea unui membru din federaţie şi informează adunarea generală la proxima sa întrunire;
4) aprobă structura şi componenţa nominală a comisiilor F.P.V.P.C., precum şi suspendarea sau eliberarea din funcţie a membrilor respectivelor comisii, coordonează activitatea acestora, având competenţa de a anula hotărârile lor şi de a lua decizii noi.
5) propune organigrama şi statul de funcţiuni la Adunarea Generală;
6) analizează anual modul de îndeplinire a strategiilor de dezvoltare ale F.P.V.P.C., şi actualizează în funcţie de nevoile în schimbare ale federației i;
7) să conducă şi să coordoneze întreaga activitate şi să rezolve problemele curente ale F.P.V.P.C.;
8) să stabilească relaţii de colaborare cu diverse entităţi guvernamentale şi neguvernamentale care manifestă interes faţă de acţiunile F.P.V.P.C.;
9) să decidă asupra patrimoniului F.P.V.P.C.,;
10) să elaboreze şi să aprobe documente care reglementează buna funcţionare a federației ;
11) să acorde titlul de membru de onoare;
12) să editeze diferite publicaţii specifice F.P.V.P.C.,;
13) să elaboreze diferite regulamente de aplicare a Statutului F.P.V.P.C.,
14) aprobă proiectul bugetului anual de venituri şi cheltuieli pe care îl supune aprobării Adunării Generale şi analizează periodic execuţia acestuia;
15) convoacă Adunarea Generală, aprobă ordinea de zi şi materialele ce urmează să fie prezentate;
16) propune Adunării Generale acordarea titlurilor de membri susținători și membrii de onoare;
17) aprobă programele de dezvoltare a bazei materiale a F.P.V.P.C.
18) aprobă acte juridice şi contracte care angajează F.P.V.P.C., altele decât cele care sunt date în competenţa Adunării generale sau împuterniciţilor federaţiei prin Regulamentul Organizare şi Funcţionare al F.P.V.P.C.
19) aprobă în prealabil, şi prezintă Adunării Generale raportul de activitate pe perioada anterioară, executarea bugetului de venituri şi cheltuieli şi proiectul planului anual de activitate ale federaţiei;
20) aprobă convenţiile încheiate între F.P.V.P.C. şi alte persoane juridice sau fizice;
21) decide orice măsuri menite să asigure buna desfăşurare a activităţii F.P.V.P.C. în condiţiile respectării prevederilor prezentului Statut şi a Regulamentelor federaţiei;
22) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în Statut sau stabilite de Adunarea Generală.
23 ) verifică activitatea personalului salariat.
Consiliul Director poate decide suspendarea membrilor în condiţiile prevăzute din prezentul Statut, precum şi suspendarea unor membrii ai săi sau ai altor organe ale F.P.V.P.C., până la prima Adunare Generală a federaţiei, în situaţia în care aceştia şi-au încălcat propriile atribuţii sau au comis neregularităţi de natură gravă. Suspendarea poate determina excluderea respectivilor membri în cadrul primei Adunări Generale; aceasta poate hotărî, însă şi anularea sau prelungirea suspendării.
Consiliul Director poate dispune destituirea membrilor Comisiilor F.P.V.P.C. şi înlocuirea acestora pentru perioada rămasă până la terminarea mandatului de cinci ani al Consiliului Director.
În situaţii de excepţie, în care se constată încălcarea gravă a legilor, a Statutului şi Regulamentelor federaţiei, precum şi a Statutului şi Regulamentelor proprii de către organele de conducere ale membrilor sau persoane din cadrul acestora, Consiliul Director al F.P.V.P.C .este autorizat să dispună suspendarea sau revocarea celor în cauză şi organizarea de noi alegeri.
Deciziile Consiliului Director în cazurile menţionate la alin (5), (6) şi (7) se iau cu 2/3 din voturile tuturor membrilor săi.
Hotărârile Consiliului Director intră în vigoare la termenele stabilite de acesta.
Art. 28 Hotărârile şi deciziile Consiliului director
1) Hotărârile şi deciziile se semnează de preşedintele F.P.V.P.C., şi se contrasemnează, pentru legalitate, de secretarul executiv. Acesta nu va contrasemna hotărârea sau decizia în cazul în care consideră că aceasta este ilegală sau că depăşeşte competenţele ce revin, potrivit reglementărilor în vigoare, structurii deliberative respective. În acest caz, secretarul va prezenta membrilor consiliului opinia sa motivată, care va fi consemnată în procesul verbal al şedinţei.
2) Hotărârile şi deciziile cu caracter normativ devin obligatorii şi produc efecte de la data difuzării conţinutului lor sau de la o dată ulterioară decisă de membrii Consiliului , iar cele individuale de la data comunicării.
3) Hotărârile şi deciziile structurilor deliberative sunt obligatorii şi pentru membrii care nu au luat parte la lucrări sau au votat împotrivă.
Art. 29 Şedinţe. Cvorum. Actele Consiliului director
1) Consiliul Director este statutar constituit, dacă sunt prezenţi jumătate plus unu din membrii săi cu drept de vot. Cvorumul se constată la începutul sesiunii.
2) În exercitarea atribuţiilor sale, Consiliului director adoptă decizii cu majoritate simplă de voturi, prin vot deschis sau secret, după cum hotărăsc membrii acestuia.
3) Secretarul executiv va redacta procesul verbal al reuniunii, conform prevederilor din prezentul regulament.
4) Procesul verbal se semnează de persoana care a redactat documentul, iar la următoarea reuniune, se supune spre aprobare membrilor consiliului.
5) Înaintea fiecărei reuniuni, secretarul pune la dispoziţia membrilor, în timp util, procesul verbal al reuniunii anterioare pe care, ulterior, îl va supune spre aprobare reuniunii respective. Membrii consiliului au dreptul ca în reuniune să conteste conţinutul procesului verbal şi să ceară menţionarea exactă a opiniilor exprimate în reuniunea anterioară.
6) Procesul verbal împreună cu documentele care au fost dezbătute în reuniune se înregistrează, putând fi consultate de orice membru al acesteia.
Art. 30 Posturi vacante
În cazul în care unul din posturile Consiliului director devine vacant, în timpul exercitării mandatului, cu excepţia celui de preşedinte, Consiliul Director, convocat în sesiune extraordinară de preşedintele F.P.V.P.C., desemnează o persoană care să îndeplinească interimar funcţia respectivă până la proxima Adunare Generală când se vor organiza alegeri pentru un nou Consiliu director.
Art 31. Atribuții ale Consiliul director: preşedinte, vicepreşedinte, secretar executiv, censor, administrator şi trezorier
1) Potrivit din Statutului , preşedintele şi vicepreşedinții sunt personalităţile representative ale F.P.V.P.C., ei reprezentând federația în raporturile cu orice instituţie şi organizaţie din ţară şi din străinătate.
2) Mandatul Consiliului director este de cinci ani. O persoană nu poate deţine o funcţie în consiliul director decât pentru cel mult două mandate care pot fi şi succesive.
3) Consiliul director își îndeplineşte responsabilitățile ca o activitate socială, pentru care poate fi remunerat, respectiv are dreptul la rambursarea cheltuielilor.
Art. 32 Preşedintele Federației . Norme. Atribuţii.
1) Preşedintele reprezintă federația în relaţiile contractuale şi în faţa organelor judiciare.
2) În faţa Adunării Generale, preşedintele răspunde împreună cu Consiliul Director pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite.
3) Preşedintele conduce F.P.V.P.C., cu respectarea hotărârilor şi deciziilor organelor de conducere, executive şi de control al F.P.V.P.C.
4) În exercitarea atribuţiilor sale, preşedintele emite dispoziţii.
5) Dacă preşedintele este absent sau este indisponibil, desemnează unul din vicepreședinți să preia automat prerogativele.
6) Atribuţiile preşedintelui sunt:
a) Conduce lucrările plenului în Adunarea Generală şi Consiliul Director;
b) Coordonează toate activităţile desfăşurate în cadrul federaţiei;
c) Reprezintă federaţia în relaţiile cu terţii şi îşi asumă obligaţii în numele federaţiei;
d) Semnează toate documentele emise de federație;
e) Primeşte cererile şi sesizările de la membrii federaţiei, pe care le supune dezbaterii consiliului director;
f) Convoacă consiliul director ori de câte ori este nevoie;
g) Păstrează şi foloseşte ştampila federaţiei.
7) Preşedintele reprezintă şi angajează legal F.P.V.P.C.. în relaţiile cu autorităţile publice române, cu federaţiile similare din alte ţări și din străinătate precum şi cu persoanele juridice şi fizice române şi străine, cu respectarea prevederilor prezentului statut.
8) Preşedintele are drept de semnătură în numele federației.
9) Preşedintele aplică strategiile şi politicile de dezvoltare a activităţii federației stabilite de Adunarea Generală.
10) Preşedintele organizează şi conduce activitatea federaţiei în scopul aplicării hotărârilor Adunării Generale şi ale Consiliului Director, a prevederilor programelor şi planurilor de activitate aprobate.
11) Preşedintele asigură aplicarea şi respectarea legislaţiei în vigoare, a Statutului şi Regulamentelor F.P.V.P.C. în întreaga activitate a federaţiei.
12) Preşedintele federaţiei este autorizat să exercite orice atribuţii delegate de către Adunarea Generală şi/sau Consiliul Director, cu respectarea prevederilor din prezentul Statut.
13) Decide cu privire acordare de recunoașteri, obiecte jubiliare și recompense sau donații ;
14) Exercita controlul si indrumarea activitatii membrilor Consiliului Director;
13) Președintele stabilește sarcinile pentru vicepreședinți și secretarul consiliului director
Art. 33 Vicepreşedintele. Noţiune. Atribuţii.
1) Vicepreşedintele asigură împreună cu preşedintele supravegherea generală şi bunul mers al F.P.V.P.C.,
2) Atribuţiile Vicepreşedintelui (I)sunt:
a) Organizează şi conduce nemijlocit toate activităţile profesionale ale
federației;
b) Identificarea și atragerea altor asociații profesionale , în cadrul Federației;
c) Elaborarea de propuneri legislative pentru modificarea sau completarea unor acte normative privind pompierii voluntari;
d) Gestionează problemele federaţiei privind asigurarea materială şi financiară.
e) Coordonează activitățile recreative, culturale, umanitare, de protecție a mediului, sociale sau cu caracter tehnico-aplicativ, destinate să asigure promovarea tradițiilor specifice,
f ) Conduce și răspunde de personalul angajat al federație.
3) Atribuţiile Vicepreşedintelui (II)sunt:
a) Asigură convocarea Adunării generale şi condiţiile necesare bunei desfăşurări a lucrărilor acesteia;
b) Asigură întreaga activitate de relaţii publice.
c) Asigura promovarea imagini și asigurarea transparenței informaționale a federatiei în mod obiectiv și operativ pe toate canalele mass-media,social media și internet.
d) Organizarea schimburilor de experiență,tematice.
e) Identificarea și atragerea unor sponsori în beneficiul federației.
f) Gestionează site-ul oficial al federației
g) Asigură corespondența internă și internațională,
h) Primeşte alte responsabilităţi prin dispoziţia preşedintelui..
Art. 34. Secretarul executiv. Atribuţii:
1) Secretarul executiv asigură întreaga activitate de secretariat şi este consilierul juridic al federaţiei.
2) Atribuţiile secretarului executiv sunt:
a) Asigură elaborarea, înregistrarea, păstrarea şi arhivarea tuturor documentelor federaţiei;
b) Întocmeşte procesele verbale ale şedinţelor organelor deliberative si documentele oficiale ale federaţiei;
c) Notifică convocarea Adunării Generale si a şedinţelor Consiliului si urmăreşte constituirea cvorumului;
d) Pregăteşte documentele pentru şedinţele Adunării Generale, ale Consiliului Director si ale celorlalte structuri ale Federaţiei;
e) Ţine evidenta participării membrilor Fedeaţiei la şedinţele la care au fost convocaţi;
f) Ţine evidenta îndeplinirii deciziilor Adunării Generale si ale Consiliului Director;
g) Organizează, conform legislaţiei în vigoare, concursurile pentru angajarea personalului retribuit.
h) Primeşte cererile de adeziune şi aduce la cunoştinţa celor care au solicitat admiterea în federație decizia Consiliului Director;
e) Acţionează pentru anularea calităţii de membru a unor persoane in condiţiile descrise in art. 10 din Statut.
f) Completează Registrul de evidenţă a membrilor Asociaţie şi actualizează
permanent bazele de date cu membrii;
g) Întocmeşte raportul asupra situaţiei membrilor pe care îl prezintă Consiliului, în fiecare an calendaristic si Adunării Generale, la predarea mandatului
În exercitarea atribuțiilor sale secretarul general intocmește referate și emite notificări.
Art. 35. Cenzorul. Atribuţii:
- Controlul financiar intern al F.P.V.P.C.este asigurat de un cenzor numit de Adunarea Generală, care, obligatoriu, trebuie să fie specializat în domeniul financiar-contabil.
- Mandatul cenzorului este pentru o perioadă de cinci ani.
- Membrii Consiliului Director nu pot fi cenzori.
- În realizarea competenţei sale, cenzorul:
a) verifică modul în care este administrat patrimoniul F.P.V.P.C.;
b) întocmeşte rapoarte şi le prezintă Adunării Generale;
c) poate participa la şedinţele Consiliului Director, fără drept de vot;
d) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în prezentul Statut sau stabilite de Adunarea Generală;
(5) Cenzorul este subordonat Adunării Generale.
Art.36. Administratorul. Atribuţii:
a) Asigură gestionarea întregului patrimoniu al federaţiei în conformitate cu prevederile legale;
b) Întocmeşte toate documentele privind achiziţia, înregistrarea contabilă, păstrarea şi casarea bunurilor federaţiei;
c) Cercetează piaţa şi achiziţionează bunurile şi serviciile necesare desfăşurării activităţii federaţiei;
Art. 37 Trezorierul. Noţiune. Atribuţii.
1) Trezorierul este consilierul financiar al FPCPC.
2) Trezorierul are următoarele atribuţii:
a) Să elaboreze şi să prezinte Comitetului de Director elementele politicii financiare ale FPCPC.
b) Gestionarea averii financiare a federației, efectuarea de încasări și plăţi, păstrarea registrului pentru încasări și plaţi;
c) Propune bugetul anual de venituri si cheltuieli ;
d) Prezintă consiliului director și adunării generale, raportul anual privind execuţia bugetara;
e) Efectuează cheltuielile curente, cu aprobarea preşedintelui conform bugetului aprobat ;
f) Supraveghează și avizează raportările contabile anuale legale efectuate de un contabil autorizat, angajat al FPCPC pe care le prezintă organelor in drept ;
g) Încasează cotizaţiile și se preocupa de colectarea de fonduri ;
h) Întocmeşte raportului financiar al federaţiei la predarea mandatului.
Art. 38 Personalul salariat al federaţiei
- F.P.V.P.C.are organigramă şi stat de funcţii propriu, care se aprobă de către Adunarea Generală la propunerea Consiliul Director.
- Încadrarea personalului salariat se face potrivit legislaţiei în vigoare şi nu se supune alegerii Adunării Generale.
Art.39. Predarea gestiuni mandatului
În 30 de zile de la validarea alegerii noului Consiliu director, vechiul consiliu va preda arhiva, documentele, bunurile şi resursele financiare în baza unui proces verbal semnat de către cei doi preşedinţi. Cu această ocazie noul consiliu se va informa asupra tuturor problemelor şi activităţilor în curs desfăşurate la nivelul federaţiei.
CAPITOLUL IV
NORME COMUNE PENTRU DESFĂŞURAREA REUNIUNILOR
ORGANELOR DE CONDUCERE
Art. 40 Aplicabilitate
Prevederile prezentului capitol sunt aplicabile în măsura în care nu există alte reglementări speciale.
Art. 41 Conducerea şedinţelor, cvorumul şi ordinea de zi
1) Şedinţele structurilor deliberative sunt conduse de către preşedintele structurii deliberative, sau în lipsa acestuia, de către unul dintre vicepreşedinţi, desemnat de acesta.
2) La începutul şedinţei, persoana care conduce dezbaterile verifică existenţa cvorumului, iar dacă această condiţie este îndeplinită, supune atenţiei membrilor ordinea de zi, spre discutare, completare şi aprobare.
3) Asupra ordinii de zi discutate şi aprobate conform alineatului precedent, nu se mai pot face modificări.
Art. 42 Reguli pentru desfăşurarea şedinţelor
Şedinţele structurilor deliberative se desfăşoară în conformitate cu următoarele reguli :
Participanţii pot lua cuvântul numai cu acordul preşedintelui de şedinţă.
Participanţii pot lua cuvântul de cel mult două ori pe acelaşi subiect.
Durata oricărei intervenţii pe acelaşi subiect nu poate depăşi 5 minute.
Invitaţii, precum şi observatorii pot lua cuvântul cu acordul preşedintelui de şedinţă.
Preşedintele de şedinţă poate avertiza vorbitorul ale cărui remarci se îndepărtează dela subiectul în discuţie. La nevoie, acestuia i se poate retrage cuvântul.
Preşedintele de şedinţă poate acorda dreptul la replică oricărui participant vizat de problema în discuţie.
Art. 43.Procesul verbal
Secretarul executiv va redacta procesul verbal care va cuprinde următoarele menţiuni :
a) Modul în care a fost convocată reuniunea structurii deliberative şi caracterul şedinţei, ordinară sau extraordinară;
b) Anul, luna, ziua, ora şi locul unde se desfăşoară reuniunea;
c) Numărul şi numele membrilor prezenţi;
d) Persoana care a condus dezbaterile;
e) Ordinea de zi;
f) Luările de cuvânt;
g) Rezultatul votării. La cererea membrilor, votul acestora va fi consemnat nominal;
h) Hotărârile adoptate.
Art. 44. Votul. Incompatibilităţi.
1) Majoritatea simplă este orice majoritate care obţine cel mai mare număr de voturi ale membrilor prezenţi şi care votează.
2) În caz de paritate la votul deschis, votul preşedintelui decide.
3) Nu poate lua parte la deliberare şi la adoptarea hotărârii membrul care, în problema supusă dezbaterilor structurilor deliberative respective, fie personal, fie prin soţ, soţie, afin sau rude până la gradul al patrulea inclusiv, are un interes personal, patrimonial sau nepatrimonial.
4) Hotărârile adoptate de structurile deliberative cu încălcarea acestei prevederi sunt nule de drept.
5) Rezultatul fiecărei votări se consemnează în procesul verbal al şedinţei. La cererea membrilor, votul acestora poate fi consemnat nominal în procesul verbal al şedinţei.
CAPITOLUL V
DISPOZIŢII FINALE
Art. 45 Conduita membrilor
În exercitarea atribuţiilor ce le revin, membrii structurilor deliberative ale FPCPC au obligaţia de a acţiona doar în interesul FPCPC.
Art. 46 Înfiinţarea comisiilor de specialitate
Adunarea Generală sau Preşedintele FPCPC pot dispune înfiinţarea unor comisii pe domenii, formate din 3-5 membri, având atribuţia de a analiza şi propune măsuri în domeniile respective, precum şi grupuri consultative sau ad-hoc, pentru elaborarea unor diferite proiecte.
Art. 47 Ședințe și voturi
Ședințele organelor deliberative se desfășoară cu cvorumul stabilit în Statut. Voturile pot fi deschise sau secrete
Art. 48 Transparență
Documentele și deciziile importante se comunică membrilor afiliați și se pot publica pe site-ul oficial.
Art. 49 Reguli de etică și conduită
Membrii trebuie să respecte Codul de Etică și normele de conduită stabilite prin regulament.
Art. 50 Modificări
Prezentul regulament poate fi modificat prin hotărâre a Adunării Generale.
Art. 51 Intrare în vigoare
Intră în vigoare de la data adoptării.
Prezentul regulament a fost aprobat în Adunarea Generală din data de 12.07.2025 şi va intra în vigoare la aceeaşi dată.
Portul ținutei
În scopul uniformității și transparenței procedurilor, Federația Pompierilor Voluntari și Protecție Civilă a adoptat un ghid uniform care reglementează designul exterior și purtarea autorizată a îmbrăcămintei de reprezentare a federației.




